操作指南

本系统默认的记账本位币是人民币，所以打开该界面时首先看到的是核算人民币的会计科目列表，以下简要介绍列表中的一些项目：
1. 余额方向：是在会计科目中定义的余额方向，此处不能修改；
2. 本年年初：选定会计科目本会计年度的年初余额，该栏目的数据由本年累计发生栏的借方数、贷方数以及期初余额栏的数据自动计算产生，无需手工输入；
3. 本年累计：选定会计科目年初至建账期初止账户借方或贷方累计发生额；
4. 期初余额：是截止建账日期期初所选会计科目的账面余额；
5. 本年损益累计发生：所有损益类科目年初至建账期初发生的实际金额（这里的实际金额数不包括期末结转本期损益时的会计凭证中损益科目的结转金额）。

【提示】

－在账务系统与进销存系统结合使用的情况下，如果在输入客户和供应商资料时输入了初始数据，系统会自动在应收账款或应付账款下增设同名明细科目，并将其初始金额自动转入到该科目的期初金额里。

6. 若有核算外币的会计科目，请点击界面下方的「币种选择：人民币」，从下拉列表框中选择相应的外币币种，然后输入核算外币会计科目的有关初始数据即可，其中：
－界面下方汇率栏中显示的汇率是您在币种资料中录入的汇率，此处不能修改；
－原币栏输入该会计科目的按非本位币记录的金额；
－本位币栏金额等于原币栏中输入的金额乘以汇率，由系统自动计算生成；
－其他栏目与输入人民币金额时基本相同，请参照上述说明进行操作。
7. 点击「币种选择：人民币」，选择“综合本位币”，可以显示核算所有币种资料的会计科目。

【提示】

1.账务初始数据在未进行结账处理的情况下，可以修改，但修改之后，必须保证借贷的平衡；
2.在首次进行登账和结账处理时，系统会自动检查账务初始数据借贷是否平衡，如不平衡将无法继续操作；
3.在进行结账处理之后，账务初始数据不允许再修改。